Dorftreff – Nutzung für private Zwecke jetzt erleichtert

Das bisherige Verfahren hat sich als umständlich und wenig effektiv erwiesen. Gerade bei kleineren Anlässen führte es zu keinem zufriedenstellenden Ergebnis. Interessenten scheuten den Aufwand und nahmen nach einer ersten Anfrage beim IVU dann doch keinen Kontakt mit den Wirten auf. Die Sache hing in der Luft. Eine Anmietung kam häufig nicht zustande.
Zukünftig wird der IVU daher ohne Rückfrage bei den Uffelner Wirten entscheiden. Dabei wird der IVU aber die Interessen der Uffelner Wirte im Auge behalten. Auch weiterhin wird der IVU den Dorftreff grundsätzlich nicht für Anlässe vermieten, die üblicherweise in einer der Uffelner Gaststätten gefeiert werden (Hochzeiten, runde Geburtstage mit vielen Gästen pp.)
Dies wird der IVU allerdings selbst prüfen und dann entscheiden, ob er vermieten will.

Warum vermietet der IVU überhaupt?

Der Dorftreff soll weiterhin vornehmlich den Uffelnern und kirchlichen Gruppen als Treffpunkt für das soziale Miteinander dienen. Aber darüber hinaus hat der IVU auch ein wirtschaftliches Interesse, über die Vermietung des Dorftreffs eine finanzielle Grundlage für den Betrieb des Dorftreffs zu schaffen. Letztlich entstehen laufende Kosten durch die Nutzung, die der IVU tragen muss. Da wir keine Mitgliederbeiträge erheben und auch zukünftig keine Nutzugsgebühren für die „normale“ Nutzung durch die Gruppen erheben wollen, bleibt die Vermietung eine der wenigen Einnahmemöglichkeiten, zumal beim Getränkeverkauf im Dorftreff wegen der niedrigen Preise nur ein schmaler Gewinn übrigbleibt, wenn überhaupt.

Mit dieser neuen Regelung kommt der IVU dem Wunsch vieler Mitglieder nach, die unseren schönen Dorftreff auch für ihre privaten Zwecke nutzen möchten. Wir hoffen, dass die damit verbundene höhere Abnutzung vertretbar ist. Daher erfolgt die Vermietung nach den neuen Regeln zunächst einmal im Rahmen einer Erprobungsphase. Sollten die Erfahrungen negativ sein, behält sich der IVU vor, die Vermietung wieder einzustellen.

Ändert sich etwas für die „übliche“ Nutzung?

Bezüglich der normalen Nutzung ändert sich nichts. Auch zukünftig steht der Dorftreff wie bisher zur regelmäßigen aber auch gelegentlichen Nutzung für folgende Gruppen unentgeltlich zur Verfügung:

• Kirchliche Gruppen,
  die das Pfarrheim und den Dorftreff in Absprache mit der Pfarrgemeinde nach deren Regeln benutzen.
• Uffelner Vereine und ihre Untergliederungen,
  die Mitglied im Interessen-Verein sind und den Dorftreff für ihre Vereinszwecke nutzen.
• Feste, private Uffelner Gruppen, die sich beim Interessen-Verein haben registrieren lassen.
  Als Uffelner Gruppen gelten Gruppen, in denen die überwiegende Zahl der Mitglieder aus Uffeln kommt. Solche Gruppen haben eine verantwortliche Person zu benennen, die als Ansprechpartner dient.

Diese Gruppen müssen die konkreten Nutzungszeiten nur bei der Pfarrgemeinde anmelden, da dort zentral der elektronische Belegungskalender geführt wird.
Buchungen bei Ruth Raschke oder ihren Kolleginnen unter Tel.: 05451/ 93 88 97 102.
Dies ist besonders wichtig, um Doppelbelegungen zu vermeiden. Der am Pfarrheim ausgehängte Papierkalender gibt nicht den aktuellen Belegungsstand wieder, da er Wochen im Voraus ausgehängt wird.

Welche Regeln gelten zukünftig für die private Nutzung?

Geändert haben sich das Verfahren und die Nutzungsregelungen für Vermietungen für private Zwecke an Mitglieder des IVU, sowie an „externe“ Personen und Gruppen.
Hier die wichtigsten Regelungen:

An wen wird vermietet?

Bei der privaten Vermietung behält sich der IVU immer eine Entscheidung im Einzelfall vor. Beispielsweise steht der Dorftreff für Veranstaltungen, bei denen der Dorftreff stark leiden kann (z. B. Partys oder ausschweifende Geburtstagsfeiern) im Regelfalle nicht zur Verfügung.
Auch an Personengruppen über 50 Personen wird nur in Ausnahmefällen vermietet, da ansonsten die Abnutzung zu stark ist. Weiterhin achten wir darauf, dass die Interessen der Uffelner Wirte nicht übermäßig tangiert sind und der Anlass der Vermietung darf auch nicht gegen kirchliche Grundsätze verstoßen, schließlich sind wir selbst Mieter im Pfarrheim. Dass unser Mieter zuverlässig sein muss, versteht sich von selbst.

Welche Räumlichkeiten werden vermietet?

Wenn nicht im Einzelfall etwas anderes vereinbart wurde, stehen dem Mieter nur die Räumlichkeiten im Erdgeschoss zur Verfügung, mit Ausnahme der Bücherei.
Das Obergeschoss mit dem Jugendraum wird grundsätzlich nicht durch den IVU für private Zwecke vermietet. Der Pfarrgemeinde ist es unbenommen, für ihre Zwecke auch den Jugendraum zur Verfügung zu stellen.

An wen wende ich mich, wenn ich den Dorftreff vom IVU mieten möchte?

Ansprechpartner beim IVU sind
August Dieckmann, Tel.: 05459/6181, E-Mail: a.b.dieckmann@gmx.de und
Helga Vorbrink, Tel: 05453/8206, E-Mail: vorbrink.uffeln@t-online.de
Sie kümmern sich für den IVU um den Dorftreff und prüfen bei Anfragen, ob die Räumlichkeiten zum gewünschten Zeitpunkt noch frei sind, teilen verbindlich mit, ob wir vermieten oder nicht und buchen den Dorftreff für die Vermietung im zentralen Belegungskalender bei der Pfarrgemeinde.
Interessenten ist es unbenommen, sich bei der Pfarrgemeinde unter Tel.: 05451/ 93 88 97 102 vorab zu erkundigen, ob der gewünschte Termin frei ist.

Wie läuft die Kommunikation zwischen IVU und Mieter?

Der Mieter hat eine verantwortliche Person mit Anschrift, E-Mail-Adresse und Handy-Nr. zu benennen, die für den Interessen-Verein Ansprechpartner ist. Insbesondere gewährleistet sie, dass die Nutzung im Rahmen der Nutzungsregelungen erfolgt. Die Person muss während der Nutzung anwesend und telefonisch erreichbar sein.
Dieser Person werden auch die Mietvereinbarungen und Nutzungsregeln ausgehändigt.

Was kostet die Nutzung?

Das pauschale Nutzungsentgelt beträgt bis 25 teilnehmende Personen 50 €, über 25 bis 50 Personen 100 €, soweit nicht im Einzelfall ein anderes Nutzungsentgelt vereinbart wird.
Bei einer Teilnehmerzahl von über 50 Personen wird des Nutzungsentgelt immer im Einzelfall festgesetzt.
Weiter ist im Regelfall eine Kaution von 50 € zu entrichten. Anlassbezogen und bei größeren Teilnehmerzahlen kann auch eine höhere Kaution festgelegt werden.

Das Nutzungsentgelt und die Kaution sind vor der Nutzung auf das Konto des Interessen-Vereins Uffeln zu überweisen.
Die Kaution wird nach beanstandungsloser Nutzung kurzfristig zurückgezahlt.
Mit Überweisung des Nutzungsentgeltes erkennt der Mieter die Regelungen an.

Wie bekomme ich Zugang zum Dorftreff?

Wenn die Räumlichkeiten nicht persönlich durch einen Vertreter des IVU übergeben werden oder der Schlüssel persönlich ausgehändigt wird, findet der Mieter einen Schlüssel zur Tür unter der Terrassenüberdachung in einem Schlüssel-Safe neben der Tür. Der Code zum Schlüssel-Safe wird dem Mieter rechtzeitig mitgeteilt.

Wo kann ich Getränke und Speisen beziehen?

Getränke, die der IVU im Dorftreff anbietet, sind auch vom IVU zu beziehen.
Für Interne und Externe gelten unterschiedliche Preislisten.
Speisen bietet der IVU nicht an. Nicht vom IVU angebotene Getränke und Speisen kann der Mieter anderweitig ordern.

Was ist sonst noch zu beachten?

Wichtig ist, dass der Raum von der nächsten Gruppe ohne große Vorbereitung wieder genutzt werden kann.
Volle Spülmaschinen, volle Mülleimer, schmutzige Gläser, dreckige Böden klebrige Tische usw. als Hinterlassenschaft sind daher absolut inakzeptabel. In solchen Fällen würde eine Reinigung auf Kosten des Mieters fällig und die Kaution einbehalten.
Erwartet wird daher insbesondere Folgendes:

• Der Mieter hat die Einrichtung pfleglich zu behandeln
• Alle genutzten Räume sind besenrein zu hinterlassen
• Tische und Stühle sind abzuwischen und so zu richten, dass eine anschließende Nutzung ohne größeres Umräumen möglich ist.
• Benutztes Geschirr, Besteck und Gläser sind zu reinigen und wieder in die Schränke einzuräumen, aus denen sie entommen wurden.
  Wird die Spülmaschine benutzt, ist diese spätestens am nächsten Tag, auf jeden Fall aber rechtzeitig vor der nächsten Nutzung auszuräumen.
• Mülleimer sind zu entleeren.